Automatisatie op maat
Papierwerk automatiseren, op maat van jouw zaak
Facturen overtikken, prijzen opzoeken, offertes opmaken, werkbonnen verwerken. Het meeste papierwerk in een kleine zaak is werk dat je al eens gedaan hebt, in een ander programma of op een ander blad. Ik automatiseer dat op maat, zodat het vanzelf loopt en jij er enkel nog naar kijkt.
Wat het betekent
Geen robot, wel minder overtikken
Een factuur van je leverancier die gelezen wordt zonder dat iemand ze overtikt, een offerte die al klaarstaat als je je mail opent en een formulier van de werf dat meteen op kantoor zichtbaar is. Wat twijfel geeft, krijg je in een kort mailtje om na te kijken. De rest gebeurt zonder jou.
Op maat betekent dat ik vertrek van hoe jij vandaag werkt. Geen pakket waar je je zaak naar moet plooien, maar een oplossing voor het stuk administratie dat bij jou de meeste tijd kost.
Wat ik automatiseer
Welk papierwerk kan je automatiseren?
Alles wat je een tweede keer ingeeft, opzoekt of naloopt. In een kleine zaak gaat dat meestal over een handvol soorten papierwerk. Bij de meeste heb ik het al gebouwd, de rest is aanbod zonder case.
Leveranciersfacturen die je productprijzen bijwerken
Gedaan bij Irribel. Lees hoe het ging
Offertes die al klaarstaan voor je eraan begint
Gedaan bij CMP Light and Sound. Lees hoe het ging
De werf en het kantoor weten hetzelfde
Gedaan bij Deco Stellingbouw. Lees hoe het ging
Prijzen en voorraad die overal hetzelfde zeggen
Gedaan bij Irribel. Lees hoe het ging
Een wachtrij waar niemand in staat
Gedaan bij Stad Brugge. Lees hoe het ging
Je kassa en je boekhouding praten met elkaar
Nog geen case, wel mogelijk. Vraag er gerust naar in een gesprek.
Voor wie
Stielmannen en kleine kmo's in Vlaanderen
Voor installateurs, garages en kleine kmo's tot een twintigtal mensen. Zaken waar de baas of iemand op kantoor 's avonds nog de administratie doet. Ik werk vanuit Torhout en kom langs in heel West-Vlaanderen, van Brugge tot Kortrijk en van de kust tot Roeselare. Ook elders in Vlaanderen help ik je verder, ter plaatse of online.
Wat mensen vaak vragen
Voor je een gesprek boekt
Moet ik een ander programma kopen?
Nee. Ik verkoop geen software en ik vervang de jouwe niet. De automatisatie draait op de achtergrond en laat je bestaande programma's samenwerken.
Is mijn zaak niet te klein om te automatiseren?
Juist bij kleine zaken telt elk uur. Bij Irribel ging het om 3 uur papierwerk per week, voor bijna 800 artikels. Dat is geen groot bedrijf, maar wel een avond per week die terugkomt.
Wat als het niet werkt?
Werkt je eerste project niet zoals op papier afgesproken, dan betaal je niets. Hoe dat precies zit, staat in de voorwaarden.
Waar staan mijn gegevens?
Alles draait op Microsoft Azure, in Europa. Je gegevens blijven van jou en ik verkoop of deel ze met niemand.
De volledige afspraken staan in de voorwaarden, en hoe de prijs tot stand komt lees je op de prijzenpagina.
Tijd gaat snel, gebruik hem wel.
Twintig minuten, vrijblijvend en je weet daarna of het voor jou de moeite is. Meer moet dat niet zijn.